Sistem
Manual Pengeluaran Kas:
- Bagian utang usaha
Proses
pengeluaran kas dimulai dalam bagian utang usaha. Staf administrasi bagian
utang usaha meninjau file voucher utang terbuka atau utang usaha untuk melihat
berbagai dokumen yang jatuh tempo dan mengirim voucher serta dokumen pendukungnya
(permintaan, pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur) ke
bagian pengeluaran kas.
- Bagian pengeluaran kas
Staf
administrasi bagian pengeluaran kas menerima paket voucher dan meninjau
berbagai dokumen untuk melihat kelengkapan dan akurasi administratifnya. Untuk
tiap pengeluaran, staf administrasi tersebut membuat cek tiga salinan dan
mencatat nomor cek, jumlah uangnya, nomor voucher, serta data lain yang terkait
dalam daftar cek yang juga disebut jurnal pengeluaran kas.
- Bagian buku besar
Staf
administrasi bagian buku besar menerima voucher jurnal pengeluaran kas dan
ikhtisar akun dari bagian utang usaha. Angka dalam voucher menunjukkan
pengurangan total dalam kewajiban perusahaan dan akun kas sebagai akibat dari
pembayaran ke pemasok. staf administrasi bagian buku besar mencatat ke akun
pengendali utang usahadan akun kas dalam buku besar serta merekonsiliasi akun
pengendali utang usaha dengan iktisar buku pembantu utang usaha. Pekerjaan ini
mengakhiri prosedur pengeluaran kas.
Tugas
Per divisi:
· Departemen
Persediaan
1. Mengecek persediaan
2. Mencatat persediaan
yang rusak
3. Membuat daftar
persediaan barang rusak dan mengumpulkan barang yang rusak.
4. Menyerahkan ke bagian
manajer persediaan
· Manajer
Persediaan:
1. Melakukan pengecekkan
2. Departemen Pembelian
3. Membuat surat retur
dan menyerahkan ke supplier Supplier
4. Menyiapkan barang
retur / uang pengganti barang retur
5. Menyiapkan bukti
pengembalian retur
· Bagian
penerimaan:
1. Mengecek barang retur
2. Mencatat penerimaan barang retur
3. Membuat laporan penerimaan retur dan
menyerahkan barang ke bagian persediaan
· Bagian
persediaan
1. Melakukan
pengecekan kembali
2. Manajer
Persediaan
3. Membuat catatan
penerimaan barang retur
4. Menyerahkan
laporan ke bagian akuntansi
· Bagian
Akuntansi
1. Membuat laporan
penerimaan barang retur
· Pimpinan
1. Memeriksa dan
megesahkan laporan penerimaan barang retur
Fungsi Siklus Pengeluaran
Fungsi Siklus Pengeluaran
Fungsi dari Siklus Pengeluaran itu sendiri terdiri dari:
1. Mengetahui kebutuhan
akan barang tersebut.
2. Menempatkan Pesanan,
Menerima dan menyimpan barang.
3. Memastikan validitas
kewajiban pembayaraan.
4. Menyiapkan pengeluaran
kas.
5. Mengelola utang usaha.
6. Memposkan transaksi ke
dalam buku besar umum.
7. Menyiapkan laporan
keuangan dan laporan manajemen yang diperlukan.
SUMBER :
http://mudahbelajargrammar.blogspot.com/2012/11/pengertian-siklus-pengeluaran.html